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Aunque parezca un sinsentido, en ocasiones una nómina puede arrojar un resultado negativo, generando desconcierto tanto en el trabajador como en el departamento de administración de la empresa. ¿Es legal? ¿Cuándo puede pasar? ¿Qué consecuencias tiene? Vamos a desentrañar este fenómeno con ejemplos claros, y también con algún que otro toque de humor… porque sí, cobrar menos que cero tiene su aquel.
¿Qué es una nómina con salario negativo?
En términos sencillos, se trata de un recibo de sueldo en el que el total a percibir es inferior a cero euros. Es decir, el trabajador “le debe” dinero a la empresa. Aunque no es común, sí es legal en determinadas situaciones excepcionales.
¿Por qué puede ocurrir una nómina negativa?
Existen varias causas por las que esto puede suceder, algunas más frecuentes que otras. Veamos las principales:
1. Cobros indebidos en meses anteriores
Imagina que un trabajador ha recibido un importe que no le correspondía (por ejemplo, un complemento salarial duplicado o una paga extra mal calculada). Si no se detecta en el mismo mes, la empresa puede corregir el error en la nómina siguiente, deduciendo el exceso. Y si la deducción es superior al salario del mes actual, ¡zas! Salario negativo.
Ejemplo práctico:
Pedro cobró por error 1.500 € de más en abril. En mayo solo le correspondían 1.200 €. La empresa decide compensar todo el exceso en mayo. Resultado: -300 €.
2. Incapacidad temporal mal tramitada
A veces, si se gestiona mal una baja médica, la Seguridad Social puede no abonar lo que corresponde o hacerlo con retraso. Mientras tanto, la empresa puede haber adelantado un importe que luego no recupera, y eso también se refleja negativamente.
3. Embargos o retenciones excesivas
Si se aplican embargos judiciales y se supera el límite legal del salario mínimo inembargable, puede reflejarse un neto negativo. Aunque legalmente no puede cobrarse menos del mínimo legal, a veces los errores de cálculo pueden generar esta situación.
4. Errores administrativos
Sí, el clásico “se nos fue la mano con la tecla del Excel”. Un fallo humano o del software de nóminas puede provocar cálculos erróneos. Afortunadamente, estos se corrigen rápidamente, aunque el susto al ver una nómina negativa puede ser considerable.
¿Es legal que un trabajador tenga una nómina negativa?
Sí, es legal, siempre que esté justificado y se cumplan ciertas condiciones. Según el Estatuto de los Trabajadores (art. 29), si hay pagos indebidos, el empresario puede deducir cantidades, pero debe pactar cómo y cuándo con el trabajador, sin dejarle sin recursos.
Además, el artículo 607 de la Ley de Enjuiciamiento Civil establece que el salario mínimo es inembargable, y solo se puede embargar el exceso, según tramos.
¿Puede la empresa reclamar ese dinero?
Sí, pero con límites. Si hay un cobro indebido claro y documentado, la empresa puede reclamarlo judicialmente o acordar una devolución parcial durante los meses siguientes. Lo recomendable es evitar una nómina negativa pactando con el trabajador una recuperación progresiva.
¿Y si la nómina negativa es un error?
Pues entonces, calma. La empresa deberá emitir una nómina rectificativa y corregir el error. Si se ha enviado al SEPE o Seguridad Social una versión incorrecta, también deberán gestionarse las correspondientes modificaciones.
En definitiva, una nómina negativa es algo excepcional, pero puede ocurrir en casos de ajustes, errores o incidencias. Si ves una en tu bandeja de entrada, no entres en pánico, pero tampoco la ignores. Y si eres empresario o responsable de nóminas y te enfrentas a este escenario, lo ideal es tratarlo con transparencia y asesoramiento técnico.
En Asesoría Moguel, contamos con más de 45 años gestionando nóminas y resolviendo estos y otros rompecabezas laborales. Si tienes dudas, si tu empresa necesita ayuda o si eres trabajador y te enfrentas a esta situación, contacta con nosotros y lo solucionaremos contigo.
