Constituir una sociedad limitada (SL) en España en 2025 sigue siendo una de las fórmulas más comunes para emprender con seguridad y protección patrimonial. Ya sea para abrir una tienda, una consultoría o un negocio digital, la SL ofrece una estructura legal y fiscal atractiva. Pero, ojo, aunque es un proceso relativamente accesible, no está exento de trámites, esperas y alguna que otra ventanilla con horario reducido.

Aquí te explicamos, paso a paso, cómo constituir una sociedad limitada en España este año, sin morir en el intento.

Elección del nombre de la sociedad

Parece obvio, pero es un paso fundamental. Debes solicitar el Certificado Negativo de Denominación Social en el Registro Mercantil Central (RMC). Este documento acredita que el nombre que has elegido no está ya en uso por otra empresa. Puedes hacerlo de forma telemática y suele tardar 24-48 horas.

Consejo Moguel: prepara al menos tres nombres distintos por si alguno ya está cogido.

Apertura de una cuenta bancaria a nombre de la sociedad

Con el certificado en mano, se abre una cuenta bancaria a nombre de la futura sociedad y se deposita el capital social mínimo: 3.000 euros. El banco te dará un certificado de ingreso que será necesario para el notario.

Sí, esos 3.000 euros son recuperables, y pueden usarse para los gastos de constitución o la actividad de la empresa desde el minuto uno.

Redacción de los estatutos sociales

Este documento define el funcionamiento interno de la empresa: órganos de administración, reparto de beneficios, objeto social, etc. Aquí es donde muchos emprendedores patinan si copian estatutos genéricos de internet. Nuestro consejo: hazlo con asesoramiento legal o gestoría, ya que un error puede salir caro a largo plazo.

Firma de la escritura pública ante notario

Con el nombre aprobado, el capital depositado y los estatutos redactados, toca pasar por notaría. El notario dará fe de la constitución de la sociedad y otorgará la escritura pública. Necesitarás:

DNI o NIE de los socios y administradores.
Certificado de denominación social.
Certificado bancario del ingreso del capital.
Estatutos sociales.

El coste puede variar, pero ronda entre 200 y 400 euros.

Solicitud del NIF provisional

Una vez tienes la escritura, toca acudir a Hacienda para conseguir el NIF provisional de la SL (modelo 036). Con este número ya puedes operar, emitir facturas y darte de alta en otros registros.

Inscripción en el Registro Mercantil Provincial

Este paso es imprescindible: la sociedad no tiene plena personalidad jurídica hasta que se inscribe en el Registro Mercantil. Aquí entregas la escritura y te inscriben oficialmente. El proceso suele tardar entre 5 y 15 días, según la provincia.

Alta definitiva en Hacienda

Con la inscripción ya hecha, se solicita el NIF definitivo en Hacienda, presentando la documentación registrada. Además, tendrás que comunicar el inicio de actividad, elegir los epígrafes del IAE, y señalar si vas a aplicar IVA, entre otros aspectos.

Otros trámites importantes

Dependiendo de la actividad, puede que necesites:

Licencia de apertura del local.
Alta en la Seguridad Social como administrador.
Alta de trabajadores, si los hay.
Comunicación de apertura del centro de trabajo.

¿Y si quiero constituir la SL online?

Desde hace unos años, existe la posibilidad de crear una SL de forma telemática a través del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE). Es más rápido, aunque limitado a sociedades con estatutos tipo. Si tienes claro que tu SL va a ser sencilla (con un solo socio o pocos y con funciones genéricas), es una opción válida.

Constituir una sociedad limitada no es excesivamente complejo, pero sí requiere conocimiento de los tiempos, los documentos y los pasos administrativos. En Asesoría Moguel te podemos ayudar a tramitarlo todo sin quebraderos de cabeza, asesorándote desde la elección del tipo de sociedad hasta los primeros pasos fiscales y laborales.

Si estás pensando en montar una SL en 2025, deja que te acompañemos en este viaje empresarial desde el minuto cero.