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Actualización: Verifactu se aplaza a 2027: lo que pymes y autónomos deben saber hoy
Desde el 2025, el término Verifactu empieza a resonar en el mundo empresarial y entre los autónomos como sinónimo de transparencia fiscal y modernización. Pero, ¿qué es exactamente y cómo puedes empezar a trabajar con él sin perderte entre tecnicismos? Te lo explicamos paso a paso, con ejemplos y sin rodeos.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nuevo sistema de facturación verificable impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT). Su objetivo es garantizar que todas las facturas emitidas por autónomos y empresas sean auténticas e inalterables, evitando manipulaciones o facturación en “B”. Cada factura se genera mediante un software certificado, que puede enviar los registros directamente a Hacienda o guardarlos de forma segura para remitirlos más adelante.
Este sistema nace al amparo del Real Decreto 1007/2023, y será obligatorio para todos los negocios en 2026. Sin embargo, 2025 es el año clave para adaptarse, porque desde julio los fabricantes de software ya deben cumplir los nuevos requisitos.
Paso a paso: cómo empezar a trabajar con Verifactu
Comprueba tu modalidad de facturación
Existen dos formas de trabajar con Verifactu:
- Modalidad Verifactu (envío inmediato): las facturas se comunican a Hacienda en el momento de su emisión.
- Modalidad No Verifactu: los registros se almacenan y solo se envían si la AEAT los solicita.
Ambas son válidas, pero la primera ofrece más garantías de cumplimiento.
Adapta tu programa de facturación
El corazón del sistema es el software certificado. Este debe cumplir con los criterios de integridad, trazabilidad y conservación de los datos. Si utilizas programas como A3factura, Factusol o Holded, asegúrate de que estén actualizados o consulta con tu proveedor si ofrecen la opción Verifactu.
Un software válido debe:
- Incluir un código QR y la mención “VeriFactu” en cada factura.
- Crear un registro único con todos los datos fiscales.
- Impedir modificaciones posteriores a la emisión.
Configura el sistema correctamente
Cuando tengas el software adaptado, activa la modalidad Verifactu desde la configuración. Revisa que la conexión con la Agencia Tributaria funcione y que los envíos se realicen sin errores. Si eliges la modalidad No Verifactu, asegúrate de conservar los registros de forma segura durante al menos 4 años.
Prueba antes de emitir facturas reales
Haz algunas pruebas internas: genera facturas ficticias, verifica el QR y comprueba que los datos se transmiten correctamente. Detectar un fallo antes de emitir una factura real puede evitarte sanciones.
Empieza a emitir tus facturas bajo Verifactu
Una vez comprobado todo, ya puedes emitir facturas oficiales. Si hay un error, no podrás modificarla, sino que tendrás que emitir una factura rectificativa, como exige la normativa.
Plazos clave para 2025 y 2026
- Julio de 2025: los fabricantes de software deben estar adaptados.
- 1 de enero de 2026: entrada en vigor obligatoria para empresas.
- 1 de julio de 2026: plazo máximo para autónomos.
No esperes al último momento: la adaptación lleva tiempo y errores en la configuración pueden acarrear multas.
Un ejemplo práctico
Imagina que tienes una pequeña tienda en Badalona. Hasta ahora emitías tus facturas en un programa sencillo, pero decides adaptarte a Verifactu. Tras actualizar el software, activas la modalidad de envío inmediato. Cada vez que generas una factura, el sistema la registra, crea un QR y envía la información a Hacienda sin que tengas que hacer nada más. Tú cumples con la ley y tu cliente recibe una factura completamente verificable.
Verifactu llega para quedarse, y cuanto antes te adaptes, menos quebraderos de cabeza tendrás. Desde Asesoría Moguel, en Badalona, podemos ayudarte a implementar el sistema y elegir el software más adecuado para tu negocio, garantizando que cumplas con la normativa sin complicaciones.
