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En estos tiempos, con tanto cambio normativo y un enfoque cada vez más riguroso por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS), tener los contratos y la documentación laboral completamente al día no es sólo buena práctica… es la mejor garantía de dormir tranquilo. Te contamos en qué fijarte para que tu empresa —o la de tus clientes— esté blindada ante una inspección imprevista.
Desde hace unos años, la ITSS ha reforzado su vigilancia. El Plan Estratégico de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social 2025‑2027 establece como prioridad controlar que las empresas cumplan la normativa sociolaboral, con especial atención al uso correcto de los contratos, las altas en la Seguridad Social y la verificación del registro horario. Además, el reciente Plan de Choque 2025 contra el uso indebido de contratos temporales y fijos discontinuos pone en la diana a contratos temporales —o fijos-discontinuos— usados sin causa real, con renovaciones injustificadas o fraudulentas.
Riesgos reales si no se hace bien
Cuando los contratos están mal formalizados —o directamente no existen— las consecuencias pueden ser muy graves:
- Un contrato mal formalizado, o la falta de contrato por escrito cuando la ley lo exige, puede ser sancionado como infracción grave. Por ejemplo, en el caso de trabajadoras del hogar sin contrato escrito, las multas van desde 751 hasta 7.500 euros.
- Si se detecta que un trabajador ejercía funciones antes de ser dado de alta en la Seguridad Social, la empresa puede enfrentarse a sanciones muy altas. Un ejemplo reciente: una lavandería fue multada con más de 14.400 € por permitir que una trabajadora ejerciera antes del alta efectiva.
- La falta de control horario, contratos temporales indefinidos en la práctica o jornadas mal registradas pueden ser motivos de actas de infracción. Cuando la empresa obstruye —o no colabora— con la inspección, las sanciones suben de categoría.
- Incluso el uso masivo o reiterado de contratos temporales en lugar de indefinidos —cuando correspondiera— puede ser detectado como abuso de la contratación.
En el conjunto actual, la ITSS actúa con mayor contundencia que nunca: no bastan velas ni buenas intenciones, la inspección espera que los papeles estén en regla y listos para enseñar.
Buenas prácticas para estar a salvo
Para proteger tu empresa —y la de tus clientes— conviene tomar medidas claras, ordenadas y rigurosas. A continuación, algunas recomendaciones imprescindibles:
- Formaliza todos los contratos por escrito cuando la normativa lo exige o cuando el trabajador lo solicite (tiempo parcial, formación, domicilio, etc.). No dejar contratos en “verbal” si hay obligación legal.
- Da de alta a las personas en la Seguridad Social desde el primer día real de trabajo, no cuando convenga (a veces ocurre que se da de alta “a posteriori”, tras empezar a trabajar).
- Mantén un registro horario veraz, accesible y actualizado —día a día— con fichajes de entrada/salida, horas efectivas trabajadas, descansos, extras, etc. Este registro debe guardarse durante varios años y estar disponible ante inspección.
- Evita abusos de la contratación temporal. Si un puesto es estructural, debe realizarse con contrato indefinido o, al menos, justificar muy bien la temporalidad. Esto ayuda a evitar sanciones relacionadas con fraude de ley.
- Controla la plantilla: si subcontratas, trabajas con empleados extranjeros, temporales o en situaciones especiales, asegúrate de que todo esté documentado, con permiso de trabajo (si aplica) y con las altas correspondientes.
- Realiza auditorías internas periódicas: revisar documentación, contratos, altas, nóminas, registro horario… mejor prevenir que lamentar.
Por qué 2026 es un año clave para ponerse al día
La puesta en marcha del Plan Estratégico 2025-2027 y del Plan de Choque actual demuestra que la ITSS intensificará su actividad en los próximos años, con más inspecciones, más control sobre irregularidades y menos tolerancia al fraude.
Para cualquier empresa —grande, mediana o pequeña—, esto significa que ya no basta con “ir tirando”: conviene asumir la compliance laboral como parte del día a día. Nadie desea llevarse la sorpresa de una visita imprevista con contratos temblorosos, nóminas a medias o trabajadores mal dados de alta.
Si tienes dudas sobre cómo redactar contratos, revisar altas, llevar el registro horario conforme a normativa o necesitas una auditoría laboral completa, en Asesoría Moguel podemos ayudarte. Con más de 45 años de experiencia en gestión laboral, te asesoramos para blindar tu empresa ante inspecciones.
