Contratar a un trabajador en 2025: el coste real que no te cuentan

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(Guía express para empresas con alma – y con calculadora)

Badalona, mayo de 2025. Imagina que fichas al «fichaje» perfecto; al entusiasmo del primer día de trabajo hay que ponerle números. Y aquí es donde muchos directivos descubren que el salario es solo la punta visible del iceberg.

El salario: la casilla de salida

El Salario Mínimo Interprofesional (SMI) marca el suelo: 1.184 € al mes en 14 pagas (16.576 € al año), según el reciente Real Decreto 87/2025, de 11 de febrero. Esta cifra sube un 4,4 % respecto a 2024 y acumula un 61 % desde 2018. Nada mal para un sueldo que aspiraba a vivir en la zona baja del escalafón.

Las cotizaciones que se esconden bajo la alfombra

A partir de aquí aparece la fiesta de las cotizaciones a la Seguridad Social. Para un contrato indefinido en régimen general, estos son los porcentajes patronales vigentes tras la Orden PJC/178/2025:

ConceptoTipo empresa
Contingencias comunes23,60 %
Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)0,67 %
Desempleo5,50 %
FOGASA0,20 %
Formación profesional0,60 %
Accidentes de trabajoSegún CNAE (media 1 – 3 %)

Total aproximado: 30 – 33 % adicionales sobre la base de cotización.

¿Que tu contrato dura menos de 30 días? Añade 32,60 € de peaje extra al terminar la relación laboral. Y si la aventura acaba antes de tiempo, recuerda la indemnización prevista en el Estatuto de los Trabajadores (33 días por año para despidos objetivos).

Ejemplo práctico: números sin anestesia

Supongamos que decides pagar 1.800 € brutos mensuales en 14 pagas:

  1. Coste salarial anual: 25.200 €.
  2. Cotizaciones empresa (≈ 32 %): + 8.081 €.
  3. Coste total anual: 33.281 €.
    En otras palabras: por cada euro en nómina, la empresa desembolsa alrededor de 1,32 €.

(Y sí, ese «empleado con sueldo de 1.800 €” te cuesta casi lo mismo que un compacto de gama media recién salido del concesionario).

Los “extras” que nunca se cuentan

  • Prevención de riesgos y mutua de accidentes (tarifa variable).
  • Equipos y formación: desde el portátil hasta el curso de onboarding.
  • Tiempo de vacaciones y ausencias retribuidas (¡el absentismo también cotiza!).
  • Seguros de convenio y beneficios sociales si eres un jefe moderno.

¿Vale la pena entonces contratar?

Sí, siempre que el talento contribuya a generar más valor que su coste. Y, por suerte, existen bonificaciones: reducciones en las cuotas para colectivos prioritarios, incentivos a la contratación indefinida juvenil o femenina, y ayudas específicas para la transformación de temporales en fijos. Eso sí, comprueba los requisitos: la Seguridad Social retira la pista de baile si incumples.

En Asesoría Moguel llevamos más de 45 años descifrando estos números para pymes y autónomos de Badalona (y alrededores). ¿Quieres calcular tu caso concreto, optimizar bonificaciones o simplemente dormir tranquilo sabiendo que no se te escapa ninguna casilla del BOE? Hablemos.

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