Cuando una empresa o autónomo decide contratar personal, la primera pregunta recurrente suele ser: ¿y cuánto cuesta realmente dar de alta a un trabajador? La respuesta no es una cifra fija, pero se mueve en un rango razonable según el tipo de empresa, el número de empleados y la modalidad de contratación. Las cifras que compartimos a continuación reflejan precios actuales en España en 2025, ajustadas para que te hagas una idea real.

Un vistazo a tarifas reales

Las gestorías laborales suelen cobrar entre 35 € y 60 € por trabajador para el trámite de alta, especialmente en gestorías pequeñas o para autónomos.
En grandes empresas con varios empleados, esa tarifa puede formar parte de un paquete mensual más completo, desde 150 € al mes, incluyendo nóminas y asesoramiento laboral global .
Existen también opciones ultra económicas: algunas gestorías online ofrecen dar de alta contratos por 20 € por trabajador, aunque deben evaluarse bien los servicios incluidos y posibles limitaciones.

¿Qué incluye ese trámite?

El alta laboral implica varias gestiones: la presentación del contrato, el registro en la Tesorería de la Seguridad Social y el envío al SEPE, además del cálculo y primera liquidación de cotizaciones. No es solo rellenar un formulario: se trata de cumplir plazos, garantizar bonificaciones y evitar sanciones por presentaciones fuera de plazo (que pueden suponer entre un 1 % y un 20 % de recargo) .

Pero ojo: el coste para la empresa es más

Por dar de alta un trabajador, la empresa asume también las cotizaciones sociales: en 2025, alrededor de un 23,6 % por contingencias comunes, 0,60 % por formación, 5,50 % por desempleo (según tipo de contrato) y entre 1,5 % y 7,5 % por contingencias profesionales según actividad.
En la práctica, eso añade aproximadamente un 30 % al coste salarial bruto del trabajador. Por ejemplo, un empleado con un salario bruto anual de 15.000 € supone un coste empresarial de unos 19.500 € al año, incluyendo seguridad social.

Un ejemplo práctico para entenderlo mejor

Supongamos que una pequeña empresa contrata a un nuevo trabajador con un salario bruto mensual de 1.200 €. La gestoría cobra 50 € por el proceso de alta; eso incluye contrato, registro en Seguridad Social y presentación ante el SEPE.

Salario bruto mensual: 1.200 €
Costes de Seguridad Social a cargo de la empresa (~30 %): 360 €
Honorarios de gestoría (una sola vez): 50 €

Total del primer mes para la empresa: 1.560 € más 50 € de gestoría, es decir, 1.610 € en total.

¿Por qué una asesoría como Asesoría Moguel puede marcar la diferencia?

Porque tenemos más de 45 años de experiencia en Badalona y el área metropolitana, lo que nos permite anticipar problemas locales, negociar convenios sectoriales y cumplir plazos sin sorpresas.
No solo hacemos el trámite aislado: ofrecemos asesoramiento continuado, gestión de nóminas, contratos, asesoría laboral integral y apoyo en inspecciones.
Y si tus empleados cambian o aumentan, te ofrecemos paquetes adaptados al volumen, evitando cobrar por nómina adicional a 35 € si ya estás dentro de uno de nuestros planes más amplios.

El coste concreto de dar de alta a un trabajador puede oscilar entre 20 € y 60 € por gestoría, dependiendo del tipo de servicio. Pero el coste total para la empresa es una suma del salario, las cotizaciones (aproximadamente un 30 %) y el posible paquete mensual si ya estás con una asesoría que gestione varios empleados.

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