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El papel tiene los días contados en la facturación empresarial en España. A partir de 2025, la factura electrónica dejará de ser una opción para convertirse en una obligación legal para empresas y autónomos, según lo establecido por la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022). Este cambio busca modernizar la economía, reducir la morosidad y aumentar la transparencia en las operaciones comerciales.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es un documento digital que cumple con los mismos requisitos legales que una factura en papel, pero se emite y recibe en formato electrónico. Para ser válida, debe garantizar la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, generalmente mediante una firma electrónica reconocida.
¿A quién afecta esta obligación?
La obligatoriedad de la factura electrónica se implementará de forma progresiva:
- Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros: tendrán un plazo de un año desde la publicación del reglamento para adaptarse.
- Empresas y autónomos con facturación inferior a 8 millones de euros: dispondrán de dos años desde la publicación del reglamento para cumplir con la obligación.
Es importante destacar que esta obligación se aplica a las relaciones comerciales entre empresas y profesionales (B2B). Las operaciones con consumidores finales (B2C) quedan, por el momento, fuera de esta exigencia.
¿Qué implica para tu negocio?
A partir de la entrada en vigor de esta normativa, las empresas y autónomos deberán:
- Emitir facturas en formato electrónico utilizando un software que cumpla con los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria.
- Garantizar la autenticidad e integridad de las facturas, generalmente mediante una firma electrónica reconocida.
- Conservar las facturas electrónicas durante un período mínimo de 4 años, asegurando su accesibilidad para consultas y auditorías.
¿Cómo adaptarse a tiempo?
- Evalúa tu situación actual: Revisa si tu sistema de facturación actual cumple con los requisitos de la nueva normativa.
- Elige un software adecuado: Existen diversas soluciones en el mercado que ofrecen programas de facturación electrónica adaptados a la normativa española.
- Solicita el certificado digital: Es necesario para firmar electrónicamente las facturas y garantizar su validez legal.
- Forma a tu equipo: Asegúrate de que las personas encargadas de la facturación comprendan el nuevo sistema y sepan cómo utilizarlo correctamente.
- Consulta con profesionales: Si tienes dudas o necesitas asesoramiento personalizado, es recomendable acudir a expertos en la materia.
En Asesoría Moguel, con más de 45 años de experiencia en Badalona, estamos preparados para ayudarte en este proceso de adaptación a la factura electrónica obligatoria. Nuestro equipo de profesionales te ofrecerá el asesoramiento necesario para que tu transición sea sencilla y cumpla con todos los requisitos legales.
