Español 
Català 
Actualización: Verifactu se aplaza a 2027: lo que pymes y autónomos deben saber hoy
Desde la entrada en vigor del Real Decreto 1007/2023, el famoso sistema Verifactu ha revolucionado el modo en que las empresas españolas deben emitir y conservar sus facturas. El objetivo de la Agencia Tributaria es claro: acabar con el fraude fiscal y garantizar la trazabilidad e integridad de cada factura. Pero, entre tanta normativa, surge una pregunta que muchos autónomos y pymes se hacen: ¿todas las empresas están obligadas a usar Verifactu en 2025? La respuesta es no… aunque hay que matizarlo.
¿Qué es exactamente Verifactu?
Verifactu es el nuevo sistema informático de facturación, creado por Hacienda, que exige que todas las facturas emitidas estén firmadas digitalmente y que los registros no puedan ser modificados ni borrados. En algunos casos, además, las facturas se comunican automáticamente a la Agencia Tributaria en tiempo real. El sistema busca una mayor transparencia y control sobre los ingresos declarados, especialmente entre pequeños negocios y profesionales.
Empresas y contribuyentes no obligados a usar Verifactu
Aunque el reglamento tiene un alcance muy amplio, no todas las actividades ni todos los contribuyentes tienen que implantar Verifactu desde el primer momento. Estos son los principales casos de exclusión o exención:
Empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información)
Las entidades que ya están obligadas a remitir sus facturas electrónicamente mediante el SII —normalmente grandes empresas, grupos de IVA y administraciones públicas— no deben aplicar Verifactu, ya que ese sistema cumple una función similar: garantizar la trazabilidad y comunicación inmediata de la información a Hacienda.
Empresas del País Vasco y Navarra
Las comunidades forales cuentan con sus propios sistemas de control, como TicketBAI, por lo que Verifactu no les aplica. En esos territorios se sigue una regulación autonómica equivalente, pero distinta.
Actividades exentas de facturar
Algunos sectores o contribuyentes están exentos de emitir facturas, según el artículo 20 de la Ley del IVA. Por ejemplo, ciertas operaciones financieras, educativas o sanitarias. En esos casos, si no hay obligación de facturar, tampoco hay obligación de usar Verifactu.
Agricultores, ganaderos y pescadores en regímenes especiales
Los contribuyentes incluidos en el régimen especial de la agricultura, ganadería y pesca (REAGP) pueden quedar fuera de la obligación, ya que no están obligados a emitir facturas en la mayoría de sus operaciones ordinarias.
Contribuyentes que optan por un sistema no Verifactu
La normativa también permite emplear sistemas informáticos de facturación no Verifactu, siempre que cumplan con los requisitos de integridad, conservación y seguridad de datos. En este caso, no se envía la información automáticamente a Hacienda, pero sí se exige que el software garantice la trazabilidad y evite cualquier manipulación de facturas.
¿Y quiénes sí tendrán que adaptarse?
La mayoría de autónomos, pymes y sociedades mercantiles deberán implantar Verifactu o un sistema equivalente antes de los plazos oficiales (que comienzan a aplicarse progresivamente desde 2026). Es decir, quien emita facturas a consumidores o empresas dentro del territorio común español, deberá disponer de un programa de facturación certificado y adaptado.
Si tu empresa no pertenece a alguno de los grupos mencionados, tarde o temprano deberás implementar Verifactu. Y hacerlo correctamente no es solo una cuestión técnica, sino también fiscal y legal, ya que las sanciones por incumplimiento pueden ser considerables.
Adaptarse a Verifactu no es un trámite menor. Conviene revisar caso por caso la situación de tu empresa para determinar si estás obligado o puedes beneficiarte de alguna exención. En Asesoría Moguel, en Badalona, te ayudamos a evaluar tu caso concreto, a elegir el software adecuado y a cumplir con la normativa sin dolores de cabeza.
