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Actualización: Verifactu se aplaza a 2027: lo que pymes y autónomos deben saber hoy
¿Qué es Verifactu y por qué todo el mundo habla de él?
El Sistema Verifactu es el nuevo gran proyecto de la Agencia Tributaria (AEAT) para sellar –con un golpe de click y un código QR– cada factura que emiten empresas y autónomos. Nació en la Ley 11/2021 Antifraude y cobró forma en el Real Decreto 1007/2023, el reglamento que obliga a los programas de facturación a generar un registro inalterable, encadenado con un hash criptográfico, tan difícil de manipular como el histórico «pan bajo llave» de la abuela. Además, toda factura llevará un QR y la leyenda «factura verificable», lo que permite al receptor confirmar su autenticidad con la app de Hacienda en menos tiempo del que se tarda en pedir un café.
La gran novedad de 2025
Con la publicación del Real Decreto 254/2025, de 1 de abril, el Gobierno dio una prórroga muy esperada: las sociedades tendrán de plazo hasta 1 de enero de 2026 para tener su software adaptado, y el resto de obligados –autónomos incluidos– hasta el 1 de julio de 2026. Mientras tanto, los fabricantes de programas deben servir versiones certificadas antes del 29 de julio de 2025, para que nadie se quede sin “traje a medida” en el último minuto.
¿Verifactu o NO-Verifactu?
La norma deja dos caminos. El modo Verifactu envía en tiempo real el registro a la AEAT; el modo NO-Verifactu conserva los datos en tu servidor y solo los remite si Hacienda los pide. En ambos casos el fichero es intocable y exportable, pero con Verifactu la Agencia recibe la información antes incluso de que el papel salga de la impresora. Un auditor se ahorra viajes y tú, si cumples, duermes más tranquilo.
Fechas de infarto… pero con margen para respirar
• 29 jul 2025 → los softwares ya deben estar listos.
• 1 ene 2026 → sociedades al ruedo.
• 1 jul 2026 → autónomos y resto de obligados.
Sí, todavía queda algo de tiempo, pero el reloj corre tan rápido como la inflación del café de máquina. Mientras llega la obligación, optar voluntariamente por Verifactu tiene premio: facilidad para justificar ingresos, mejor imagen ante proveedores y un plus de control interno.
Cómo prepararse sin perder la cabeza (ni los tickets)
- Revisa tu software: si tu programa no muestra ya el sello “compatible Verifactu”, toca llamar al proveedor.
- Forma al equipo: el QR es tan nuevo que muchos empleados pensarán que es para descargar el menú del día.
- Aprovecha para digitalizar archivos: menos archivadores, más espacio para la máquina de café.
- Anticipa el coste: la inversión es deducible y evita sanciones que, créenos, no son pequeñas.
¿Qué pasa con la factura electrónica de la Ley Crea y Crece?
No confundamos churras con merinas: la Ley 18/2022 obliga a usar factura electrónica en operaciones B2B, mientras que Verifactu se centra en la integridad del registro y en su potencial envío a la AEAT. Coinciden en el calendario y se complementan: la e-factura viaja al cliente; el registro Verifactu (o NO-Verifactu) queda blindado para Hacienda.
Ejemplo práctico: la panadería de la esquina
Imagina a “Forneria Badalonina”, con tres empleados y un TPV veterano. Tras actualizarse, cada barra de pan que cobra genera un registro Verifactu. El QR impreso en el ticket permite a un cliente curioso –o a un inspector sigiloso– comprobar online que el importe de 1,10 € ha sido declarado. Si la panadera anula la venta porque el cliente cambia de opinión, el sistema genera otro registro: la anulación también queda grabada. Resultado: menos “caja B” y más tranquilidad para todos.
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