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En un despacho como el de Asesoría Moguel, con más de 45 años de experiencia en Badalona, sabemos que la destrucción segura de documentos es mucho más que romper un papel: es proteger datos sensibles y cumplir con la LOPD (hoy integrada en la Ley Orgánica 3/2018, que adapta el RGPD europeo) en pleno 2025. Vamos a contar cómo se hace, por qué es imprescindible y qué métodos son válidos bajo la ley.
La base legal que no puedes ignorar
El punto de partida es el artículo 92.4 del Reglamento LOPD – ejecutado a través de la Ley Orgánica 3/2018 – que obliga a destruir o borrar cualquier soporte con datos personales cuando ya no sea necesario, adoptando medidas que impidan su recuperación posterior. En pocas palabras: si contiene información personal y ya no sirve, debe destruirse de forma definitiva.
¿Qué métodos son aceptables?
Las guías y certificaciones reconocidas (como la norma DIN 32757‑1 y la DIN 66399, o la UNE‑EN 15713:2010) especifican los niveles de seguridad según el tipo de documento y su contenido. Para documentos que comprometen seguridad, los estándares exigen trituración o desintegración hasta partículas imposibles de reconstruir.
Estos son los sistemas más utilizados y reconocidos:
- Trituración mecánica: fundamental para papel, funciona con máquinas que pulverizan la hoja en tiras finas o en partículas. Según el nivel (3, 4 o 5), varía el tamaño del corte y la imposibilidad de reconstrucción.
- Desintegración digital: para soportes electrónicos (CD, discos duros, USB…), se complementa con borrado certificado y trituración física de los soportes bajo norma DIN 66399 o UNE‑EN 15713.
- Incineración controlada: permite la destrucción de voluminoso o materiales especiales, garantizando que no quede rastro legible.
- Disolución o destrucción química: aplicado en casos muy específicos, como films o microfichas.
Protocolos de destrucción profesional
Las empresas especializadas (las que ofrecen servicios conforme a LOPD/RGPD) siguen un procedimiento trazable y certificable:
- Recogen la documentación en sacos precintados desde el lugar.
- Transportan de forma segura al centro de destrucción.
- Realizan la destrucción mediante sistemas con validación normativa (trituradoras DIN, hornos controlados, etc.).
- Generan un certificado de destrucción, detallando lotes, fechas, tipo de soporte y método empleado.
Así se cumple la exigencia de eliminación irreversible sin posibilidad de reconstrucción, y se tiene respaldo documental ante auditorías o inspecciones.
¿Y un ejemplo práctico para entenderlo mejor?
Imagina un cliente de Asesoría Moguel que deja de operar y el responsable quiere archivar digitalmente la información histórica pero necesita destruir el papel original. Se contrata un servicio profesional que se lleva todos los ficheros en contenedores cerrados. Una vez triturados al nivel 4 o 5 (las normas exigen en esos casos fragmentos minúsculos), emiten un certificado que garantiza que los datos personales ya no existen en forma recuperable. Con eso, se puede afirmar que se ha cumplido con la LOPD y evitar posibles sanciones.
Los sistemas válidos bajo la normativa actual son la trituración física competente, desintegración digital, incineración controlada, y en casos muy técnicos, disolución química, siempre con trazabilidad y certificación oficial. Todo ello amparado por el artículo 92.4 del Reglamento LOPD y la normativa europea que regula la destrucción segura de información personal.
Si consideras que este proceso es relevante para tu caso—sea destruyendo documentación de clientes, personal o proveedores—estamos aquí para ayudarte. Puedes contactar con nosotros para asesorarte sobre cómo implementar estos sistemas de forma legal y segura.
